הסקריפט מחלץ קבצים מהמייל לדרייב. כאן תלמדו בדיוק מה לכתוב במשבצת בגיליון כדי שהוא יידע אילו קבצים למשוך.
לא רוצים לכתוב קוד? תנו לג'ימייל לעשות את העבודה בשבילכם:
יסרוק ויוריד כל קובץ מצורף מכל המייל שלך (זהירות, עלול לקחת זמן רב).
has:attachment
יוריד רק מסמכי PDF (מעולה לחשבוניות, קבלות או מסמכים סרוקים).
filename:pdf
מצוין לחילוץ קבצים מקבוצה, מוסד, או חבר ספציפי.
from:group@example.com has:attachment
יחלץ רק תמונות מהמייל (שימו לב שזה עשוי לכלול גם תמונות חתימה של אנשים).
filename:jpg OR filename:png
חיפוש משולב: גם מכיל את המילה "חשבונית" בנושא או בגוף, וגם סוג הקובץ הוא PDF.
חשבונית filename:pdf
חילוץ שיעורים, הרצאות או שירים לתיקיה אחת.
filename:mp3 OR filename:wav
בסרגל העליון של גיליון ה-Google Sheets שלכם, חפשו את התפריט החדש שנוסף:
לחצו על "📁 חילוץ קבצים" ואז בחרו באפשרות "2. התחל חילוץ". סטטוס הפעולה יתעדכן בזמן אמת בגיליון!
אם אתם רוצים לראות את יומן הפעולות (Logs) בלייב: פתחו את עורך הקוד (הרחבות > Apps Script), ודאו שבתפריט העליון נבחרה הפונקציה:
extractFilesAttachments
ולחצו על כפתור "הפעל" (Run).
הסקריפט מתייג מיילים שהוא כבר טיפל בהם בתווית "הועבר-לדרייב" (כדי לא להוריד אותם פעמיים).
אם שיניתם את תנאי החיפוש ואתם רוצים לסרוק את אותם מיילים מחדש: כנסו לג'ימייל, מצאו את התווית "הועבר-לדרייב" בצד ימין, ומחקו אותה מהמיילים הרלוונטיים (או מחקו את התווית כליל).